In questa videofaq sono descritte le funzioni presenti nel menù “Sistema” e, in particolare, i passaggi da compiere attraverso le voci: Dove – Chi – Cosa – Come – Quando. La gestione di questo menù è riservata al Dirigente e al RSPP.

Dove: occorre inserire i plessi che fanno parte dell’Istituto (tramite il + sulla destra) e, per ognuno di essi, completare i campi relativi alla descrizione. Per ogni plesso si andrà quindi ad associare il personale (Personale del plesso) e le classi (Alunni) presenti all’interno di esso.

Chi: è la fase che prevede l’assegnazione dei ruoli ai vari utenti. “Organizzazione Scuola” e “Organizzazione sistema di prevenzione” fanno riferimento all’intero Istituto, mentre “Organizzazione sistema emergenza” e “Ente proprietario” ragionano per singolo plesso.

Cosa: occorre, per ogni “Attività generale” (è possibile inserirne di nuove tramite il + in fondo a destra), assegnare gli incaricati che dovranno svolgere tali attività. Selezionando un’attività troverete all’interno una serie di azioni (è possibile inserirne di nuove tramite il +) e per ognuna è possibile inserire gli incaricati (Come). Cliccando su “Pianifica” si andrà a stabile il giorno o l’arco temporale in cui l’utente dovrà svolgere quella data azione (Quando).

Perché: all’interno del menù Sistema, in alto a destra troverete l’opzione che vi rimanderà al Dlgs 81/2008 consultabile in ogni momento.

Per richiedere assistenza tecnica, scrivici all'indirizzo: assistenza@euservice.it. Per info. commerciali invece, scrivici a: sft@euservice.it.

In questa videofaq vengono mostrate le funzionalità principali della Documentazione Gestionale e Documentazione Tecnica. All’interno di esse troverete una serie di modelli che è possibile scaricare, modificare e ricaricare a sistema.

E’ possibile inserirne di nuovi tramite l’apposita funzione (+) e decidere se alcuni di essi non sono ritenuti pertinenti (icona gialla nella colonna “Stato”).

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In questa videofaq è mostrato il piano annuale della formazione in materia di sicurezza sia per il Personale che per gli Studenti. E’ possibile monitorare l’andamento degli utenti anche tramite gli appositi filtri di ricerca.

Giallo: la persona sta effettuando il corso ma non lo ha ancora completato;

Verde: la persona ha terminato il corso e ha superato il test e/o ha scaricato l’attestato;

Rosso: di default al primo caricamento gli utenti avranno tutti tale icona. Cliccando sul singolo nominativo sarà inoltre possibile visualizzare la situazione relativa alla sua formazione e caricare manualmente gli attestati relativi a corsi non presenti in piattaforma.

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In questa videofaq vengono mostrati i corsi online disponibili per Studenti e Lavoratori della scuola. Ogni utente visualizzerà i corsi previsti dal ruolo che gli è stato assegnato nel menù “Sistema” > “Chi”.

Il Dirigente, l’RSPP e il docente con ruolo Tutor corsi-online potranno invece accedere a tutti i corsi presenti all’interno del menù e consultarne le Statistiche.

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In questa videofaq viene mostrata la geolocalizzazione dei plessi facenti parte dell’Istituzione Scolastica e i servizi sanitari/di emergenza più vicini.

Per ciascun plesso sarà inoltre possibile caricare la planimetria (in formato Jpeg) delle aree esterne e di ogni piano.

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In questa videofaq è mostrato l’organigramma relativo al Sistema di Prevenzione e al Sistema di Emergenza (per ciascun plesso).

Tali organigrammi vengono generati in automatico una volta completate le aree “Dove” e “Chi” nel menù Sistema.

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In questa videofaq vengono mostrate le attività assegnate alle singole persone incaricate all’interno delle aree “Come” e “Quando” nel menù Sistema.

Per ciascun plesso è possibile monitorare le attività pianificate e verificare se sono state svolte (verde), se sono in corso di svolgimento (giallo) o se non sono state compiute (rosso). Selezionando la singola persona, sarà possibile visualizzare uno storico delle attività assegnate ad essa e il loro stato di svolgimento.

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