Segreteria digitale | Gruppo Spaggiari Parma

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Lo strumento migliore per la digitalizzazione della segreteria che semplifica il lavoro a scuola

Le soluzioni web per la scuola del Gruppo Spaggiari Parma sono ormai il riferimento italiano nella fornitura di servizi innovativi e di ultima generazione anche per l’amministrazione scolastica. Con Segreteria Digitale è possibile risolvere e soddisfare le esigenze di Dirigenti e dei Direttori dei Servizi Generali ed Amministrativi e di tutte quelle professionalità che gestiscono i documenti scolastici. Il tutto con uno strumento unico e un’interfaccia intuitiva e semplice. Segreteria Digitale di Spaggiari si articola su tre caratteristiche principali: dematerializzazione, conservazione e consulenza.

Uno dei luoghi che più degli altri può trarre giovamento dalla diffusione di soluzioni tecnologiche innovative in ambito scolastico è di sicuro la segreteria. La possibilità di archiviare e pubblicare documenti in digitale inerenti alle attività della scuola va incontro alla crescente dematerializzazione scolastica ormai in atto da anni. I documenti cartacei sono sostituiti e trasformati in file digitali, rispettando anche la normativa secondo la quale le scuole sono tenute a conservare in questo formato i documenti, “bloccati” nella forma e nel tempo attraverso firma digitale e marcatura temporale.

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La segreteria digitale Spaggiari per la scuola del futuro

Con il progetto Segreteria Digitale il Gruppo Spaggiari Parma offre un’assistenza costante e una consulenza legale e tecnica nelle fasi quotidiano di utilizzo. A questo si aggiunge una manutenzione “evolutiva” che consente un graduale aggiornamento del sistema nel tempo.

Fornire la struttura scolastica di strumenti tecnologici adatti alle nuove esigenze e a nuovi bisogni di chi ogni giorno si occupa della gestione amministrativa vuol dire migliorare la qualità del servizio offerto. Semplificare i processi interni, il flusso di informazioni nella piena sicurezza dell’archiviazione digitale, rende più leggeri i passaggi amministrativi. Segreteria Digitale favorisce la dematerializzazione dei documenti facilitando le relazioni interne tra Dirigenti e Direttori dei Servizi Generali ed Amministrativi rendendo efficienti i processi e garantendo un’offerta migliore per docenti e famiglie.

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